Audio visual system
Video wall Monitor and Processor - Room Booking System - Distance learning System - Audio Visual Control System - Multimedia conference System - Interpreter System

Desain ruangan rapat, audio visual


2 Agustus 2012

DESAIN RANCANGAN SISTEM AUDIO VISUAL RUANG RAPAT ( MEETING ROOM )

Saat merancang audio visual satu ruang rapat, beberapa hal hal penting yang menjadi dasar pemikiran kami adalah:

Infrastruktur IT (information technology) yang tersedia di ruang rapat harus ada sistem koneksi wireless / koneksi jaringan yang masuk untuk pengguna intern di perusahaan dan koneksi jaringan untuk anggota rapat dari luar perusahaan ( tamu).  Jaringan telepon selular dapat menjangkau ruang rapat sehingga anggota rapat dapat tetap dihubungi / tetap terkoneksi untuk hal hal penting walaupun kondisi telepon selular dalam posisi silent.

  • Kualitas yang baik dari display utama sangat penting. Semua informasi detail dari data format excel, presentasi power point, video tayangan harus dapat dilihat oleh peserta secara jelas walaupun dari posisi duduk terjauh di ruang rapat tsb. Display dapat menampilkan gambar minimum dengan resolusi 1920x1080.
  • Selain detail dari gambar yang kita harapkan. Kita perlu juga melihat ukuran ruangan. Panjang lebar tinggi ruagan rapat, berapa banyak orang yang duduk di ruangan rapat, bagaimana posisi duduk misalnya saling berhadapan atau posisi seperti ruangan kelas, dengan mengetahui seluruh aspek ini maka kita perlu menentukan juga jumlah display monitor yang akan dipasang dan peralatan interface tambahan untuk mendukung multi monitor ini. Diharapkan dengan peletakkan multi monitor maka seluruh ruangan peserta akan dapat sangat mudah untuk melihat isi detail informasi yang akan disampaikan.
  • Desain Audio Visual ruangan rapat. Dengan dipasangnya multi monitor maka peserta rapat tidak akan kesulitan melihat detail gambar dan data yang disampaikan saat dilakukan presentasi/sharing informasi

  • Multi monitor di ruangan rapat

Desain ruangan rapat. Dengan adanya Multi Monitor di ruangan rapat maka peserta dapat dengan mudah melihat data/informasi yang disampaikan saat dilakukan persentasi

  • Dapat melakukan presentasi dengan berbagai signal output dari laptop misalnya vga dengan audio,hdmi,dvi,  tersedia banyak  connector di meja rapat untuk laptop sehingga presentasi dapat dilakukan peserta secara cepat dan tepat tanpa berpindah pindah tempat. Connector ini sifatnya custom. connector disesuaikan dengan kebutuhan pengguna ruang rapat perusahaan tersebut
  • Ruang rapat tersebut harus ada peralatan audio conference, suara peserta harus terdengar jelas oleh semua peserta ruang rapat tersebut, instalasi microphone dapat dilakukan secara tepat / mobile. Harus ada lampu indikator saat peserta rapat berbicara.
  • Sistem video conferencing perlu dirancang sedemikian rupa agar posisi camera ditengah tengah bisa menjangkau seluruh orang yang duduk dalam ruang meeting tersebut, arah camera perlu menghindari sinar dari projector / sinar dari jendela, peletakkan camera di dinding terbaik adalah posisi sejajar dengan sudut pandang mata sehingga lawan bicara seakan akan berinteraksi langsung.
  • Lighting ruangan rapat juga perlu diperhatikan sedemikian rupa agar temperatur warna dalam ruang rapat sama dengan demikian iris camera dapat secara stabil menyesuaikan keadaaan ruangan. Lighting yang mengarah pada muka peserta rapat harus lebih besar intensitasnya dibandingkan dengan lighting dibelakang orang. perbandingan depan (foreground) orang dan belakang (background) adalah 3:1. Seluruh lighting ada baiknya dapat dilakukan dimmer, dimmer dapat dilakukan dengan Crestron touchpanel control system

Desain ruangan rapat sistem diagram audio visual

Desain ruangan rapat. Contoh sistem diagram

Sistem diagram diatas terdiri dari satu paket audio conference kita hubungkan dengan mixer sound system, autotracking camera, conference bridge untuk streaming. Dengan sistem ini maka komunikasi audio visual didalam satu ruangan rapat dan sistem dapat juga berinteraksi dengan pihak lain dari lokasi lain/negara lain dengan fasilitas web conference streaming via internet.

 



Baca juga
  » 12 Desember 2018
Sistem presentasi dan anotasi Wireless Pointmaker VP-S1
Sistem presentasi dan anotasi Wireless Pointmaker VP-S1. Alat untuk presentasi dan anotasi pada ipad/laptop/handphone secara wireless dan ditampilkan pada monitor/proyektor.

  » 3 November 2018
Room booking monitor ruangan rapat Reserva room reservation monitor
Room booking monitor ruangan rapat Reserva room reservation monitor. Merupakan monitor buatan asli UK yang kita letakkan di depan ruangan rapat berisikan informasi pemakaian ruangan rapat. Kita dapat melakukan booking pemakaian ruangan rapat secara online/langsung melalui Laptop/handphone/tab/ipad atau secara langsung pada monitor sentuh depan ruangan rapat .

  » 19 September 2018
Sistem kolaborasi panduan desain
Panduan desain untuk membuat sistem kolaborasi

  » 20 Agustus 2018
Jual Televic mic conference D-Cerno
D-Cerno Sistem Konferensi Digital

  » 20 Agustus 2018
Jual Video conference Polycom Trio 8800
Mengubah Panggilan audio menjadi kolaborasi meeting yang produktif