Audio visual system
Video wall Monitor and Processor - Room Booking System - Distance learning System - Audio Visual Control System - Multimedia conference System - Interpreter System

Teknologi Video Conferene


3 November 2015

TEKNOLOGI VIDEO CONFERENCE

TEkn

Apa Video Conference?

Video conference adalah layanan yang menyediakan fasilitas untuk mempertemukan dua pihak atau lebih yang berada di lokasi yang berbeda, menggunakan jaringan komputer dengan komunikasi Audio dan Video. Cara komunikasi ini merupakan kesempatan bagi para peserta untuk saling melihat dan mendengar dan memiliki banyak keuntungan dibandingkan hanya konferensi audio saja. Dengan kata lain, konferensi video adalah teknologi menggunakan video dan suara untuk menghubungkan peserta atau user yang berjauhan satu sama lain melalui internet, dimana seolah olah mereka berada di ruangan yang sama yang saling mengintregasi. Setiap pengguna dapat melihat dan mendengar satu salam lain secara real time, dan memungkinkan percakapan secara alami.

Video conference secara luas banyak digunakan di sektor industri. Banyak perusahaaan multinasional menggunakan video conference sebagai sarana berkomunikasi dengan mitra mereka di Negara yang berbeda. Sedangkan untuk usaha menengah, mereka menggunakan video conference untuk memungkinkan pelanggan dan pemasok dari berbagai Negara.

Video conference juga sangat sangat menarik digunakan di dunia pendidikan (solusi e-learning) dan bisnis. Dengan menggunakan video conference serasa lebih dekat dengan sesame pengguna (tatap muka), sehingga akan menciptakan penghematan baya dan waktu. Banyak universitas telah mengadopsi video sebagai media untuk pengajaran, dan juga para pengusaha di seluruh dunia yang menggunakan video conference sebagai sarana untuk dapat tetap berhubungan dengan orang lain.

Video conference adalah suatu bentuk komunikasi yang sangat berguna karena menghemat waktu dan biaya perjalanan bagi orang-orang. Video conference antara dua orang (point to point) atau antara banyak orang (multi point) . selain transmisi audio dan video antara orang-orang, video conference juga dapat berbagi dokumen. 

video conference system

Gambar 01. Video Conference

Mengapa menggunakan Video Conference? 

Dengan fasilitas audio visual secara real time membuat komunikasi terasa nyata, sehingga peserta seakan-akan berhadapan langsung dengan peserta lain meskipun berada di kota/negara lain. Kelebihan ini digunakan sebagai infestasi suatu perusahaan untuk mengurangi biaya perjalanan/dinas ke kota/negara lain.

Kebutuhan bagi orang-orang di seluruh dunia bertemu secara teratur dan langsung sangatlah umum. Di sinilah video conference datang untuk menyelamatkan dan memungkinkan orang di seluruh dunia dapat berkomunikasi seolah-olah mereka hanya duduk bersama-sama.

Kini dengan video conference akan memudahkan perusahaan untuk meeting dengan kolega dan koordinasi intra-inter perusahaan yang terletak dilokasi berbeda. Bahkan dengan multipoint conferencing unit-MCU, dapat melakukan rapat koordinasi dengan beberapa lokasi berbeda sekaligus, tidak hanya itu saja, ada beberapa keuntungan yang didapat dari komunikasi video conference antara lain :

1. Mempercepat aliran komunikasi, kolaborasi dan informasi

2. Meningkatkan komunikasi dengan pihak customar dan internal perusahaan

3. Membuat keputusan lebih cepat

4. Meningkatkan kualitas personal dan perusahaan

5. Efiisiensi kerja

6. Alokasi sumber daya supaya lebih optimal

Teknologi Video Conference

Video conference mempunya sejarah panjang hingga mencapai perkembangan saat ini. Semua perangkat video conference harus mengikuti standar ITU (International Telecommunication Union) untuk beberapa teknologi yang mendukung di dalamnya; seperti teknologi video/audio standart, Encryptions standart, streaming standart, dan standart lainya. Dengan adanya standart ini maka semua perangkat video conference manapun dapat saling berinteraksi (interoperability) dengan fungsi-fungsi standart. Perubahan dan perbaikan tehnologi video conference terus berlangsung, seiring dengan perkembangan aplikasi video conference dengan berbagai kebutuhan penggunanya. Untuk itu, perlu diperhatikan perkembangan teknologi di masa mendapatang. Pemilihan perangkat video conference harus mencakup factor komitmen platform pada masing-maing perangkat yang digunakan agar dapat saling berinteraksi dengan semua fitur yang dimiliki oleh masing-masing perangkat. Hal yang lebih penting lagi yaitu bila di hari mendatang aka nada perangkat dengan teknologi terkini akan dapat berinteraksi dengan perangkat lama dengan upgrade teknologi tersebut, karena perangkat video conference harus memiliki kemampuan untuk update teknologi sehingga masih satu platform dalam standart. Ini berarti pengguna akan mempunya Total Customar Ownership (TCO) untuk jangka panjang karena perangkat yang dimiliki tidak akan ketinggalan jaman.

Jenis-jenis video conference:

1. Point to point

Panggilan video conference melibatkan dua pihak atau partisipan saja

2. Multipoint

Panggilan video conference yang melibatkan lebih dari dua pihak atau partisipan. Untuk panggilan ini dibutuhkan dibutuhkan 1 buah perangkat Infrastruktur yang wajib terinstal, yaitu MCU (Multipoint Control Unit). MCU bisa diibaratkan sebagai Virtual Room, dimana peserta dari berbagai daerah/lokasi dapat berkumpul dan bertemu didalamnya. MCU juga digunakan untuk mengontrol Conference yang berjalan, dimana didalamnya terdapat berbagai macam fitur yang dapat digunakan untuk mengatur conference yang berjalan

Komponen Video Conference

1. End Point

End point merupakan terminal yang digunakan oleh para pengguna untuk berkomunikasi dengan pengguna lain

Life Size Icon 600

Gambar 02. LifeSize Icon 600 sebagai End Point

2. Multipoint Control Unit (bila ingin panggilan untuk multi party)

Multpoint Control Unit (MCU) adalah perangkat yang berguna untuk menghubungkan terminal endpoint video conference lebih dari 2 titik, bahkan mencapai puluhan titik.

3. Video conference management system

Video conference management system berguna untuk melakukan fungsi-fungsi pengaturan terhadap sistem video conference secara keseluruhan, seperti monitoring, error diagnostic dan reporting

4. Scheduler and Other Support Application

Sistem Video Conference juga memiliki kemampuan untuk melakukan pemesanan (booking) dan penjadwalan (Scheduling) video conference meeting secara otomatis, sehingga memudahkan dalam pengaturan untuk pelaksanaan video conference.

Komponen pendukung video conference

Selain komponen-komponen utama video conference yang harus ada, sistem video conference juga membutuhkan komponen pendukung-pendukung untuk mengadakan komunikasi video conference seperti:

a. Ruang meeting

b. Display (TV/Projector)

c. Audio System

d. Jaringan



Baca juga
  » 12 Desember 2018
Sistem presentasi dan anotasi Wireless Pointmaker VP-S1
Sistem presentasi dan anotasi Wireless Pointmaker VP-S1. Alat untuk presentasi dan anotasi pada ipad/laptop/handphone secara wireless dan ditampilkan pada monitor/proyektor.

  » 3 November 2018
Room booking monitor ruangan rapat Reserva room reservation monitor
Room booking monitor ruangan rapat Reserva room reservation monitor. Merupakan monitor buatan asli UK yang kita letakkan di depan ruangan rapat berisikan informasi pemakaian ruangan rapat. Kita dapat melakukan booking pemakaian ruangan rapat secara online/langsung melalui Laptop/handphone/tab/ipad atau secara langsung pada monitor sentuh depan ruangan rapat .

  » 19 September 2018
Sistem kolaborasi panduan desain
Panduan desain untuk membuat sistem kolaborasi

  » 20 Agustus 2018
Jual Televic mic conference D-Cerno
D-Cerno Sistem Konferensi Digital

  » 20 Agustus 2018
Jual Video conference Polycom Trio 8800
Mengubah Panggilan audio menjadi kolaborasi meeting yang produktif