Audio visual system
Video wall Monitor and Processor - Room Booking System - Distance learning System - Audio Visual Control System - Multimedia conference System - Interpreter System

Fungsi alat konferensi video


2 Maret 2014

FUNGSI ALAT KONFERENSI VIDEO, HAL HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

KOMUNIKASI AUDIO VIDEO DAPAT DIPAHAMI

Ketika Anda mengirimkan informasi untuk mengundang orang untuk konferensi video, Pastikan Anda memberikan penjelasan yang mudah, sehingga rekan-rekan Anda dan pelanggan dapat memahaminya dengan cepat dan mudah dalam undangan tersebut.

HASIL AUDIO VIDEO YANG BAIK

Periksa sudut kamera Anda sebelum memulai panggilan. Atur kamera untuk tampilan yang ideal untuk peserta yang paling jauh. Hal ini yang paling penting jika ruangan cukup besar. Jika Anda  satu-satunya peserta di dalam ruangan, tempatkanlah kamera di atas monitor setara dengan mata Anda agar dapat membantu untuk menjaga kontak mata antara Anda dengan orang lain. Anda berada didalam pandangan bingkai kamera, tepatnya dari pertengahan dada hingga diatas puncak kepala.

KONFERENSI VIDEO DARI RUMAH

Jika Anda menggunakan konferensi video dari rumah, periksalah latar belakang yang memungkinkan terdapat sesuatu di belakang Anda yang bisa mengganggu rekan-rekan Anda atau pelanggan. Juga periksalah suara gaduh lainnya seperti matikan radio dan TV dan cobalah untuk menghindari sesuatu yang dapat mengganggu. Terakhir,  gunakanlah busana seperti Anda berada di kantor.

PERSIAPAN AWAL KONFERENSI VIDEO

Salah satu yang harus dilakukan dalam konferensi video adalah suara dan gambar yang kita terima dari lawan bicara dan yang kita kirimkan harus jelas, Pengecekan perangkat, alat konferensi video yang dapat bekerja, ruang rapat yang telah disediakan, juga mempersiapkna agenda untuk rapat tersebut. Pastikan saat berbicara suara normal, jangan berteriak, jangan bersandar pada mikrofon.

DIAM ITU EMAS

Pasang mikrofon Anda dalam keadaan mati ketika Anda tidak berbicara. Hal ini dapat memudahkan bagi orang lain untuk mendengarkan siapa pun yang berbicara pada saat itu. Disarankan untuk mematikan mikrofon jika saat sedang mengunyah makanan.

LOKASI VIDEO CONFERENCE

Ketika rapat dengan menggunakan perangkat mobile, pastikan lokasi anda cocok untuk melakukan konferensi video. Tempat umum dinilai sangat tidak cocok dan dapat mengganggu. Sebaliknya, cobalah untuk menggunakan ruang konferensi, rumah kantor atau ruang lebih tenang.

KELAKUAN SAAT RAPAT

Ingat bahwa Anda dapat melihat kapanpun, jadi hindari beberapa percakapan dalam satu ruangan yang tidak ada hubungan dengan rapat yang sedang berlangsung, hal ini dapat menggangu jalanya rapat.

BAHASA TUBUH

Gerakan non-verbal/bahasa tubuh sering terjadi saat rapat berlangsung. Ketika seseorang sedang berbicara, peserta akan memajukan tubuhnya kedepan, itu menandakan kalau sedang mendengarkan, mengangguk jika peserta setuju atau sependapat. Hati-hati gerakan dan bahasa tubuh lainnya  yang mungkin dianggap negatif.

MENJAGA KONTAK MATA

Agar konferensi video dapat berjalan dengan sukses yaitu menjaga kontak mata. Jadi pastikan Anda dan kolega secara langsung saling bertatap mata ketika sedang berbicara.

MELAKUKAN TUGAS LAIN SELAIN KONFERENSI VIDEO

Hindari kegiatan lain seperti mengirimkan email, percakapan telepon dan kegiatan lain yang tidak ada kaitan saat rapat berlangsung karena dapat mengganggu anda saat melakukan konferensi video.

HAL TERPENTING

Berpartisipasi dalam konferensi video seolah-olah Anda bertemu secara langsung, dan menggunakan gerakan alami ketika Anda berbicara. Konfenesi video mampu berkolaborasi dan berkomunikasi baik secara audio maupun video.

CONTOH RUANGAN YANG BERFUNGSI UNTUK KONFERENSI VIDEO

Contoh ruangan konferensi video

 

POSISI LAMPU UNTUK KONFERENSI VIDEO DARI SAMPING AGAR WAJAH JELAS DENGAN BAYANGAN YANG MEMPERTAJAM BENTUK WAJAH

Gambar lighting konferensi video

POSISI LAMPU UNTUK KONFERENSI VIDEO DARI ATAS AGAR WAJAH JELAS, CAMERA DENGAN AUTO IRIS ( SETTING OTOMATIS) BERDASARKAN CAHAYA YANG MENYOROTI WAJAH

Gambar lighting konferensi video dari atas

Link alat konferensi video Polycom

 

 

 

 



Baca juga
  » 22 September 2017
Jual Mikrofon Bosch Wireless
Mikrofon wireless adalah suatu alat yang di gunakan untuk menunjang berbagai kegiatan perusahaan.

  » 15 Agustus 2017
Jual Video Wall monitor Samsung Indonesia
Video Wall Monitor Samsung Indonesia adalah gabungan sejumlah LCD monitor yang diintegrasikan menjadi satu layar monitor yang besar. Video Wall monitor Samsung Indonesia digunakan untuk kebutuhan tampilan display besar ruangan control / Command Centre.

  » 19 Juli 2017
Jual Digital Signage Indonesia
Digital Signage Indonesia merupakan media komunikasi digital menggunakan LCD atau LED yang biasanya di gunakan untuk media iklan.

  » 13 Juli 2017
Jual Bosch CCS 1000 D
Bosch CCS 1000 D merupakan sistem konferensi berbasis teknologi digital. Produk terbaru yang dijual Bosch di Indonesia

  » 20 Juni 2017
Sistem Wireless Intercom
Sistem Wireless Intercom adalah sebuah alat yang digunakan untuk berkomunikasi pada lokasi dengan jarak dekat agar lebih efisien.